Os agentes recebem um convite por e-mail da conta pessoal do Time e então eles só precisam instalar o programa. O softphone vai começar a funcionar e conectar-se ao servidor SIP imediatamente. Os administradores do sistema não precisam mais configurar o softphone no computador do agente remotamente.
Os agentes iniciam o software depois de inserirem seus nomes de usuário e senhas corretamente. Quando um agente é dispensado, ele é bloqueado da conta do Time. Isso significa que ele fica impossibilitado de utilizar a licença softphone, conectar ao servidor SIP, ou executar qualquer tipo de ação perigosa.
Os agentes não precisam configurar seus softphones quando o recurso de provisionamento do softphone está habilitado. O app de desktop softphone irá receber e atualizar automaticamente suas configurações na inicialização.
Use os templates de configuração de arquivos no Time para fazer atualizações em massa de configuração tão simples quanto possível. Por exemplo, para adicionar integração CRM para todos os agentes da Central de Atendimento, adicione a seção desejada ao template de configuração compartilhada por todos os usuários.
Regras de discagem
Faça chamadas no Softphone.Pro discando manualmente, copiando o número para a área de transferência ou clicando para ligar.
Gravação em mp3/wav e mono/estéreo
Escolha o mais adequado para você: compacto ou melhor correspondência para transcrição.
Desabilitação de visualização e edição das configurações softphone.
Os administradores podem restringir o acesso às configurações, então os Agentes não estarão aptos a visualizar ou modificar as configurações do softphone. Isso ajuda a proteger o servidor SIP e evita erros nas atualizações das configurações.
Todas as configurações do softphone são armazenadas apenas no servidor do Time. Elas não podem ser vistas ou copiadas do computador do agente. O operador pode iniciar o softphone se ele inserir o nome de usuário e senha corretamente. Quando um agente é dispensado, basta bloqueá-lo da conta do Time. Portanto, ele não estará apto a utilizar a licença do softphone, conectar ao servidor SIP e executar outras ações que poderiam ser perigosas.
A maioria dos softwares de CRM e Helpdesk oferecem os links de Chamada-por-Clique "callto:", "sip:" or "tel:". Habilite esse recurso no Softphone.Pro e economize tempo discando com um único clique.
Configure o URL de busca do seu CRM ou linha de comando. Softphone.Pro pode abrir janelas no navegador, chamar serviços web REST, ou executar programas ao receber chamadas. Ele também passa a ID de quem está chamando e qualquer outra informação disponível como o número DID para um software de terceiros.
Configure o Softphone.Pro para abrir a URL ou executar um programa quando a chamada é encerrada. Softphone registra todos os dados relacionados a uma chamada: Id de quem ligou, número de DID se estiver disponível, tipo (entrada/saída), tempo da conversa, e gravação de chamada como um arquivo MP3.
Integre o softphone com seu app desktop de Windows ou MacOS utilizando a interface de linha de comando. Softphone.Pro dá suporte a parâmetros de linha de comando para discar, responder, desligar e reproduzir áudio pré-gravado.
Configure o Softphone.Pro para chamar um serviço web ou toque de chamada de entrada. O serviço web pode enviar de volta um Nome de Contato ou Nome de Companhia em formato JSON. Softphone.Pro irá exibir essa informação em uma janela de notificação de chamadas recebidas.
Salve todas as suas gravações de chamadas em um único lugar: armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive), pasta de rede compartilhada, HTTP ou servidor FTP.
Alguns softwares de Helpdesk ou CRM não têm recursos de chamada-por-clique. Use o recurso de discagem-de-cópia no Softphone.Pro??? Ele detecta números de telefone que você copia para a área de transferência e exibe uma janela de pop-up com o recurso de chamada-por-clique.
Configure o Softphone.Pro para abrir a URL ou executar um programa quando a chamada é encerrada. Softphone registra todos os dados relacionados a uma chamada: Id de quem ligou, número de DID se estiver disponível, tipo (entrada/saída), tempo da conversa, e gravação de chamada como um arquivo MP3.